VVV Zuid-Limburg 隐私声明

VVV Zuid-Limburg 隐私声明

VVV Zuid-Limburg 隐私声明

VVV Zuid Limburg 尊重您的个人数据,我们将保护您提交的或以其他方式给出的个人信息。个人数据是指有关个人的所有信息。与个人间接相关的数据也属于个人数据。根据“欧洲隐私条例”——《通用数据保护条例》(“AVG”)——的规定,我们对所有其个人数据由 VVV Zuid-Limburg 处理的数据主体履行以下数据保护义务。

数据处理者
VVV Zuid-Limburg 是根据民法规定在商会注册的组织机构,注册号为 14063449。VVV Zuid-Limburg 的办事处地址为 Valkenburg aan de Geul 市 Walramplein 6(6301 DD)。因为 VVV Zuid-Limburg 对个人数据进行收集与处理,根据通用数据保护条例》中的定义,VVV Zuid-Limburg 是数据处理者。有关我们对个人数据的处理方式的其他问题,数据主体可以联系 VVV Zuid-Limburg。

VVV Zuid-Limburg 处理哪些个人数据
VVV Zuid-Limburg 处理各种类型的个人数据,以用于不同目的。个人数据是指可识别个人身份的数据,其中包括姓名、地址、出生日期和银行帐号。在某些情况下,IP 地址或用户名也可以视为个人数据。

服务
VVV Zuid-Limburg 在提供服务——主要是提供旅游和娱乐活动信息——的过程中会处理各种类型的个人数据。例如,我们使用业务关系方的名称和联系方式与他们取得联系,或将他们介绍给消费者。我们处理 Zuid-Limburg 的来访者(消费者)的各种个人数据,以便使他们与 Zuid-Limburg 的活动组织者达成协议,或向他们介绍活动信息。在某些情况下,我们还必须与第三方共享个人数据。对于这种情况,我们将一律进行登记,以便稍后能够应要求向数据主体提供相关信息。

获取客户和直接营销
为了能够扩展我们的服务并提供新产品,我们有时会进行直接营销,这时将会处理个人数据。这些个人数据只能由我们组织中的特定员工团队处理,即对潜在新业务关系、新客户等进行调查的团队。这种形式的数据处理的法律依据是其合法的商业利益。

员工
当然,VVV Zuid-Limburg 还处理其员工的个人数据。这种形式的数据处理是基于合同关系以及对雇主的法律义务。

潜在的新员工
在进行员工招聘的过程中,VVV Zuid Limburg 还会处理申请人的个人数据。在这方面,需处理的个人数据包括姓名、地址和居住地、电话号码、培训历史等。我们需要这些个人数据,以便能够对候选人进行很好的评估。对这些数据的保留时长不得超过自申请决议做出时起的六个月。如果 VVV Zuid-Limburg 需将个人数据保留更长时间,以备将来出现空缺和/或招聘活动时所用,则 VVV Zuid-Limburg 必须事先获得数据主体的同意。

社交媒体
VVV Zuid-Limburg 还使用社交媒体(Linkedin、Facebook、twitter、Instagram)。我们有可能通过这些渠道处理第三方的个人数据。

第三方
在提供服务时,我们可能会获得与我们没有直接关系的第三方的个人数据。VVV Zuid-Limburg 的工作人员将始终谨慎处理这些个人数据,并仅根据适用的隐私法规定的权利和义务来处理这些数据。对个人数据的这种处理将以履行法定义务或争取第三方的合法利益为目的。

个人数据的接收者
VVV Zuid-Limburg 仅在极少数情况下才会将其处理的个人数据传输给其他方,例如,在帮助消费者与活动组织者之间达成协议时。在这种情况下,我们必须将消费者的个人数据转发给活动组织者,以便组织者知道与谁签订了协议。

以同意为依据
我们也可能会在获得了数据主体同意的情况下向第三方发送个人数据。这样的同意仅在数据主体自愿同意时且被事先告知此项同意所针对的内容时才有效。

必要的外部数据处理
如果没有 ICT 供应商等第三方的合作,VVV Zuid-Limburg 将无法提供服务。在某些情况下,VVV Zuid-Limburg 的个人数据还必须由这些外部各方处理。对个人数据的这种处理将严格按照数据处理协议的规定进行,该协议中明确规定了双方在谨慎处理个人数据方面的相互权利和义务。
在另一些情况下,我们可能会被迫根据法律、法规、法务程序或政府机构的要求向第三方提供个人数据。在这种情况下,VVV Zuid-Limburg 将尽可能让第三方保证对个人数据进行保密及充分保护。

保留期
VVV Zuid-Limburg 在个人数据的存储方面遵守适用的法定保留期限。个人数据的存储时间不能长于数据处理目的所需的时长。这将因具体情况而异。一旦个人数据的保留原因不再存在,这些数据将被删除或匿名处理。

传输给欧盟以外的国家
在提供服务的过程中,不能排除必须将个人数据传递给欧盟以外的国家的情况。在这些国家,对数据的保障与在欧盟范围内获得的保障不尽相同。我们只会将个人数据传递给隐私政策与 VVV Zuid-Limburg 相当的各方。

数据主体的权利
由 VVV Zuid-Limburg 处理其个人数据的数据主体可主张以下合法权利:

  1. 访问权
  2. 更正权
  3. 数据删除权
  4. 处理限制权
  5. 数据携带权
  6. 拒绝权

为确保数据主体能够行使这些权利,我们对这些权利做出如下解释。

访问权
如果数据主体有所要求,VVV Zuid-Limburg 原则上将提供由其处理的数据的摘要。在提出要求时,数据主体必须通过有效的身份证明来表明自己的身份。
在回应要求时,VVV Zuid-Limburg 原则上将披露处理的数据、数据处理的目的、相关个人数据提供给谁、相关个人数据的存储期以及数据主体还拥有哪些其他权利。

更正权
如果 VVV Zuid-Limburg 处理的个人数据有误,则数据主体有权对其含有错误的个人数据进行更正。如果个人数据不完整,数据主体可要求补全数据。

数据删除权
在特殊情况下,数据主体可要求 VVV Zuid-Limburg 删除由 VVV Zuid-Limburg 处理的与其相关的个人数据。VVV Zuid-Limburg 在以下情况下必须按照数据主体的要求行事:

  • 数据对于收集时的目的已经不再必要
  • 对个人数据的处理以数据主体的同意为依据,但数据主体撤销其同意且没有其他支持个人数据处理的法律依据时
  • 数据主体对数据处理行使拒绝权且没有令人信服的优先于拒绝权的法律依据时
  • 个人数据被非法处理时
  • 当出于法定义务的要求而必须清除个人数据时

处理限制权
如果数据主体对由 VVV Zuid-Limburg 处理的个人数据提出了更正请求,则该数据主体可以限制 VVV Zuid-Limburg 在调查期间对其数据的处理。在数据主体认为我们对个人数据的处理不合法或不再需要时,或者数据主体反对数据处理时,数据主体也可以要求(暂时)停止数据处理。
如果 VVV Zuid-Limburg 认为有理由遵守数据处理限制请求,我们将只在获得数据主体同意或存在合法权益(包括但不限于发起、实行法律诉讼或为法律诉讼提供支持)的情况下处理数据。

数据携带权
当对数据的处理是基于数据主体的同意或在执行协议时,数据主体有权要求 VVV Zuid-Limburg 以结构化、常见且机器可读的形式提供个人数据。数据主体还有权要求将此个人数据传输给另一个数据处理者。

拒绝权
数据主体拥有随时拒绝 VVV Zuid-Limburg 处理个人数据的权力,即使这些数据处理针对是 VVV Zuid-Limburg 自行创建的个人资料文件,其中包括与直接营销相关的情况。在这种情况下,除非能够提供令人信服的优先于数据主体的利益、权力及自由的法律依据,VVV Zuid-Limburg 将停止数据处理。
数据主体有权随时拒绝以直接营销为目的数据处理。在这种情况下,VVV Zuid-Limburg 将立即停止为此目的数据处理。

行使权利
希望行使上述一项或多项权利者需向 VVV Zuid-Limburg 提出请求。VVV Zuid-Limburg 将在为期四周的法定期限内对该请求予以回复。不能排除 VVV Zuid-Limburg 将无法在规定的时限内就请求内容进行响应的情况。在这种情况下,VVV Zuid-Limburg 将说明为什么需要更长时间来回应请求,以及将在什么样的期限内做出回应。

撤销同意
如果 VVV Zuid-Limburg 根据数据主体的同意处理其个人数据,则数据主体有权随时撤销此同意。如果 VVV Zuid-Limburg 在这种情况下没有其他处理个人数据的依据,则数据处理将从撤回同意的那一刻起停止。

投诉
如果数据主体就 VVV Zuid-Limburg 对数据的处理提出投诉,并且该数据主体认为 VVV Zuid-Limburg 未认真对待提交的投诉,则可以向荷兰数据保护局举报。荷兰数据保护局可能会就此进行调查。数据主体也可以启动一项相对简单的诉讼程序。有关此程序的更多信息,请访问荷兰数据保护局的网站。

意见或问题
有关个人数据处理的意见或问题,请联系 VVV Zuid-Limburg。
本隐私声明根据《通用数据保护条例》制定。VVV Zuid-Limburg 保留定期更新本隐私声明的权利。

 

 

版本 2018 年 6 月

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